Faça um cadastro de pacientes bem-sucedido seguindo dicas simples
Realizar um cadastro de pacientes efetivo pode ser a chave para que você consiga aumentar a organização e eficiência em sua clínica
Que todos os médicos empreendedores desejam trazer maior segurança, organização, agilidade e eficiência para a sua clínica ou para o seu consultório médico, todos nós já sabemos.
Mas você sabe como conseguir alcançar esses objetivos?
Ter um cadastro de pacientes bem elaborado é um dos segredos para conseguir isso. Então, continue conosco e confira as dicas de ouro que preparamos para que você consiga realizar um cadastro de pacientes efetivo.
O que é um cadastro de pacientes?
Em primeiro lugar, é importante esclarecer o conceito de cadastro de pacientes. Dessa forma, podemos entendê-lo como uma forma de coletar, registrar e organizar as informações a respeito dos clientes que são atendidos nos hospitais, nos consultórios e nas clínicas médicas.
Essas informações estão relacionadas aos dados pessoais dos pacientes, às suas características, às principais queixas, às condições de saúde, aos tratamentos realizados, ao histórico familiar, ao tipo sanguíneo, às alergias e a demais informações julgadas relevantes.
Com o conceito de cadastro de pacientes esclarecido, podemos apresentar as nossas dicas sobre como realizar esse cadastro de forma efetiva. Confira!
Como fazer o cadastro de pacientes de forma efetiva?
A fim de realizar um cadastro de pacientes efetivo, você pode seguir as dicas que preparamos para você, são elas:
1. Atualize os dados essenciais dos pacientes
Além dos dados importantes para os processos burocráticos, administrativos e financeiros, como nome do paciente, dados de contato (telefone, endereço e e-mail), documentos pessoais, como RG e CPF, e informações do plano de saúde, é fundamental que você mantenha atualizadas as informações necessárias sobre a condição de saúde do paciente, suas alergias, seus tratamentos, histórico familiar, contato de quem deve ser chamado em casos de emergência etc.
O cadastro deve conter todas as informações atualizadas as quais permitam que seja traçado um panorama real e completo sobre a saúde do paciente.
2. Análise os pacientes inativos
É fundamental que você tenha o controle dos seus pacientes inativos, ou seja, sobre quem mudou de cidade ou quem não frequenta mais o seu consultório ou sua clínica médica.
Com esse levantamento, você pode realocar esses pacientes para um grupo específico no sistema e pode trabalhar estratégias para recuperar esses pacientes.
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3. Proteja o seu cadastro de pacientes
Os dados registrados no cadastro de pacientes são muito importantes e, por isso, devem ser protegidos. Para tanto, é importante que você realize backups das informações e armazene os dados em local seguro.
Existem sistemas específicos para esse processo de cadastro. Logo, não hesite em usar a tecnologia a seu favor e proteja os dados dos seus pacientes de perdas e roubos.
4. Faça o acompanhamento dos contatos
Realizar o acompanhamento dos seus contatos é fundamental para que você mantenha o cadastro de pacientes atualizado e até mesmo para que sejam elaboradas estratégias de marketing para recuperar pacientes inativos e fidelizar os pacientes ativos.
5. Utilize um software de gestão
Adotar um software de gestão é uma ótima opção para realizar um cadastro de pacientes efetivo e para aumentar a organização, segurança e eficiência em sua clínica ou em seu consultório médico.
Através desse sistema, por exemplo, você poderá acessar em um só local informações importantes, como dados sobre prontuários e agendamentos.
Dessa maneira, você terá maior agilidade nos processos, facilidade no contato com os clientes e maior segurança dos dados.
Conte com a Pretorian para ter mais segurança, organização e eficiência em sua clínica!
Além de manter um cadastro de pacientes efetivo e utilizar a tecnologia a seu favor, se você quiser otimizar os processos e aumentar a segurança, a organização e a eficiência em sua clínica, é fundamental que conte com uma contabilidade especializada na área da saúde.
Desse modo, esses profissionais poderão cuidar de tudo o que envolve a parte contábil, a fiscal, a pessoal, a legal, a trabalhista e a previdenciária de sua clínica para que você possa focar a atividade principal.
Sendo assim, não hesite em contar conosco, da Pretorian Contabilidade e Gestão Empresarial!
Afinal, estamos há mais de 15 anos trazendo facilidade, segurança, organização e eficiência para cada um dos nossos clientes.
Entre em contato conosco para tirar suas dúvidas e conhecer, de perto, cada um dos nossos serviços. Aguardamos o seu contato!
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